NDA před pilotem
Jak Sovai řeší NDA / dohodu o mlčenlivosti před ukázkou produktu nebo pilotním provozem RFQ asistenta, pokud mají být sdíleny reálné RFQ emaily, výkresy nebo jiné důvěrné podklady.
Co znamená NDA
NDA, česky dohoda o mlčenlivosti, je jednoduchá dohoda, která chrání důvěrné informace sdílené před ukázkou nebo během pilotu. U Sovai se může týkat například reálných RFQ emailů, technických výkresů, cenového kontextu, zákaznických údajů nebo přístupu k vybrané schránce.
Nejde o veřejnou právní šablonu. Sovai může pracovat s NDA zákazníka, nebo na vyžádání poskytnout jednoduchý vzájemný návrh NDA k posouzení.
Kdy NDA dává smysl
NDA dává smysl ve chvíli, kdy má ukázka nebo pilot pracovat s reálnými RFQ emaily, technickými výkresy nebo CAD soubory, cenovým nebo kalkulačním kontextem, názvy zákazníků či dodavatelů, přístupem do schránky nebo vybranými exporty a dalšími důvěrnými přílohami.
První ukázka bez reálných dat
První ukázku lze připravit bez reálných zákaznických dat, například na modelových nebo anonymizovaných podkladech. Reálné RFQ materiály je vhodné sdílet až ve chvíli, kdy je jasné, proč jsou potřeba a jaký má být rozsah dalšího kroku.
Jaká data může pilot zahrnovat
Pilot může zahrnovat vybraný vzorek RFQ emailů, přílohy, technické podklady, vytěžená pole, poznámky k chybějícím údajům, návrhy odpovědí a stavová data procesu. Přístup lze omezit na konkrétní inbox, vybraný export nebo anonymizované poptávky podle toho, co se předem domluví.
Co NDA nepokrývá samo o sobě
NDA řeší hlavně mlčenlivost a ochranu důvěrných informací. Pokud Sovai při pilotu zpracovává osobní údaje jménem zákazníka, může být samostatně potřeba také zpracovatelská dohoda.
Rozsah pilotu, přístupová práva, uchování a smazání dat, použití AI zpracování a obchodní podmínky je vhodné domluvit zvlášť podle konkrétního pilotu.
Další krok
První ukázku lze připravit bez reálných dat. Pokud bude dávat smysl pokračovat s reálnými RFQ podklady, NDA a rozsah pilotu domluvíme před jejich sdílením.