Navrženo pro výrobní firmy

Mějte poptávky přehledně a pod kontrolou

RFQ asistent je nástroj pro zpracování emailových poptávek. Z textu a příloh vytáhne důležitá data, upozorní na chybějící informace a přehledně zobrazí kontext přímo v aplikaci.

Domluvit schůzku Jak to funguje

sync_alt Běží paralelně s vaším procesem

verified_user Odeslání vždy schvaluje tým

handshake NDA k dispozici

RFQ Inbox

Nová RFQ

CNC díly + výkres + Excel

Čeká na kontrolu

Chybí materiál a termín

RFQ 2481 / zákaznické vlákno

Email, přílohy a další krok v jednom pohledu.

Přílohy: PDF výkres, Excel položky, technické poznámky

Vytěžené údaje: množství, termín, materiál, tolerance

Doporučení: vyžádat chybějící údaje před přípravou nabídky

Chybějící Informace

Termín dodání, potvrzení materiálu a upřesnění tolerance.

Další Krok

Draft odpovědi

Status workflow

Připraveno Ke Kontrole

RFQ je roztříděná a připravená pro další krok týmu.

analytics

Chybějící Údaje

warning

RFQ je v inboxu, ale další krok není jasný.

Přílohy jsou rozptýlené mezi PDF, Excel a lokální složky.

priority_high

Chybějící údaje se zjistí až pozdě při přípravě nabídky.

Stav RFQ zůstává v mailboxu, tabulkách a poznámkách jednotlivců.

Ruční přepis

Nízká viditelnost

Nepřehledný inbox a ruční přepis často brzdí zpracování a rychlou reakci na poptávky

Poptávky často splynou s další emailovou komunikací a různými přílohami. Než se dohledají podklady, ručně přepíšou data, zkontrolují chybějící informace a předají dál, ztrácí se čas i přehled o tom, co je připravené a co stále čeká. A když se další krok zbytečně zpozdí, roste i riziko, že se příležitost posune jinam.

close

Ruční přepis z emailů a příloh do tabulek nebo ERP

Potřebné informace zůstávají rozptýlené mezi PDF, Excelem a technickými podklady.
close

Chybějící informace se objeví až ve chvíli, kdy už se skládá odpověď

To prodlužuje intake i přípravu nabídky a zvyšuje riziko zpoždění.
close

Stav poptávek není na jednom místě

Bez jasného workflow snadno není vidět, kdo má co zkontrolovat a co je další krok.

Zapadne do vaší workflow

Nemusíte měnit svůj stávající způsob zpracování poptávek. RFQ asistent nenahrazuje rozhodování týmu ani celý proces naceňování. Pomáhá hlavně s organizací poptávek, přípravou podkladů a snížením ruční práce.

Vše začíná připojením inboxu, kam vám chodí poptávky

Podporujeme připojení přes Gmail, Outlook i další běžné emailové schránky.

Vstup

Email + PDF + Excel + technické podklady

Asistent rozpozná a zpracuje poptávky

Poptávky ve vašem inboxu jsou automaticky rozpoznány a všechna důležitá data se zobrazí v přehledu.

Strukturováno

Položky, množství, termín, materiál

RFQ
rozpoznáno

Tým zkontroluje, co chybí, a připraví odpověď

Je vidět, co je potřeba doplnit, a asistent pomůže připravit další odpověď. Finální odeslání vždy schvaluje váš tým.

Draft dotazu na chybějící údaje

Všechny poptávky máte přehledně na jednom místě

U každé poptávky je vidět stav, vlastník i interní týmové poznámky.

task_alt

Status, vlastník a další krok na jednom místě

sync_alt

Čistý výstup pro další práci

RFQ asistent z poptávky připraví strukturovaná data, která může tým zkontrolovat, exportovat nebo předat dál. Vaše CRM, ERP i interní postupy zůstávají součástí procesu.

Export dat API podle workflow CRM / ERP návaznost

Vše kolem poptávek na jednom místě

Inbox, přílohy, stav poptávky i extrahovaná data jsou pohromadě tak, aby tým hned věděl, co dorazilo, co chybí a jak pokračovat dál.

Inbox

Nová RFQ

Čeká na kontrolu

Vyžádat doplnění

Materiál

Množství

Termín

RFQ data připravená pro kontrolu

Chybějící údaje zvýrazněné v kontextu

Draft dalšího kroku nebo odpovědi

Kontrola

Chybí potvrzení materiálu

Chybí termín dodání

Chybějící údaje vidíte hned

V přehledu je hned vidět, co je potřeba doplnit nebo ověřit, ještě než se začne připravovat odpověď.

Draft

Připravit dotaz na doplnění údajů

Příprava odpovědi podle zvoleného režimu

Asistent pomůže generovat, upravit nebo doplnit odpověď podle toho, jestli připravujete dotaz na upřesnění nebo cenovou nabídku.

Podporované formáty příloh

RFQ asistent zpracuje běžné dokumenty, tabulky i technické podklady, které chodí s poptávkami. CAD soubory využívá pro metadata, technický kontext a navazující kontrolu.

description

PDF a Word dokumenty

PDF a DOCX přílohy pro běžné RFQ podklady a textový obsah.

table_chart

Excel a CSV soubory

XLSX a CSV vstupy pro položky, množství, termíny a další data RFQ.

folder_zip

ZIP balíčky

ZIP přílohy se zpracují, pokud obsahují podporované soubory uvnitř.

view_in_ar

CAD podklady

STEP / STP, DWG a DXF pro metadata, technický kontext a návaznou kontrolu.

Co to zlepší v praxi

hub

Méně ručního přepisování

Email a přílohy se automaticky zpracují do přehledného pohledu místo ručního přepisování mezi nástroji.

update

Rychlejší další krok

Tým dřív vidí, zda je RFQ připravená pro první odpověď nebo je potřeba něco doplnit.

security

Konec ztracených poptávek v inboxu

Všechny poptávky máte přehledně na jednom místě a žádná nezůstane zapadlá v inboxu.

auto_awesome

Chybějící údaje se odhalí dřív

Nečekáte až do pozdní fáze přípravy nabídky, abyste zjistili, že něco důležitého chybí.

group

Větší kontrola

Je jasně vidět, co je nové, co čeká na kontrolu a v jaké fázi se poptávka nachází.

insights

Pomoc s přípravou nabídky

Asistent pomáhá se zpracováním poptávky a odpovědí, ale rozhodování o nabídce zůstává na vašem týmu.

Kde dává největší smysl

RFQ asistent je primárně navržen pro výrobní firmy, kde poptávky přicházejí emailem a jejich zpracování zabírá zbytečně moc ruční práce.

precision_manufacturing

CNC obrábění

Firmy, kde poptávky často přicházejí emailem s přílohami a vyžadují rychlou reakci.

construction

Zpracování plechu

Firmy, kde poptávky často přicházejí emailem s přílohami a vyžadují více ručního zpracování.

deployed_code

Vstřikování plastů

Výrobci, kde zpracování poptávek a příloh zabírá zbytečně moc ruční práce.

factory

Průmysloví dodavatelé

Dodavatelé s vyšším objemem poptávek, kteří chtějí mít větší přehled.

Vedle těchto typů firem dává RFQ asistent smysl i v dalších oborech, kde poptávky přicházejí emailem a vyžadují ruční zpracování.

Jak probíhá schůzka

Ukážeme vám, jak to funguje na vaší typické poptávce.

Krok 01

Zvolíte si termín

Vyplníte krátký formulář, vyberete si čas schůzky a případně rovnou pošlete vaši typickou poptávku, nebo ji dodáte později.

Formulář

Krok 02

Demo na vaší poptávce

Na schůzce si projdeme váš současný postup, ukážeme, jak RFQ asistent funguje přímo na vaší poptávce, a domluvíme se, jestli dává smysl pokračovat dál.

~ 20 min

Krok 03

Bezplatný pilot

Pokud bude řešení dávat smysl, navážeme bezplatným pilotem v úzkém rozsahu. Ten typicky běží 2–4 týdny vedle stávajícího procesu.

2–4 týdny

Krok 04

Vyhodnocení

Po pilotu společně vyhodnotíme další krok podle toho, co bude dávat smysl vašemu týmu a typu workflow.

Další krok

RFQ asistent v praxi na vaší poptávce

Vyplňte krátký formulář kde si vyberte termín schůzky. Můžete nám rovnou poslat svou typickou poptávku, nebo ji dodat později. Na krátkém demu ukážeme výstup a společně si řekneme, jestli RFQ asistent dává smysl ve vašem současném procesu.

Domluvit schůzku Co se stane dál